L’intégration de Canva à ChatGPT révolutionne la façon dont nous créons des présentations professionnelles. Que vous soyez entrepreneur, étudiant ou simplement quelqu’un qui souhaite impressionner lors d’une réunion importante, cette combinaison gratuite d’outils vous permet de concevoir des diapositives de qualité professionnelle sans compétences en design.

Pourquoi combiner Canva et ChatGPT ?

ChatGPT excelle dans la génération de contenu et la structuration d’idées, tandis que Canva offre des templates magnifiques et faciles à utiliser. Ensemble, ils créent une synergie puissante : ChatGPT vous aide à organiser vos pensées et à rédiger votre message, tandis que Canva le transforme en une présentation visuellement attrayante.

Pour les entrepreneurs, les étudiants et les professionnels, cette approche fait gagner un temps considérable tout en produisant des résultats d’excellente qualité.

Ce qu’il vous faut

Pour démarrer, vous aurez besoin d’un compte ChatGPT et d’un compte Canva. Vous pouvez utiliser la version gratuite de l’un ou l’autre service, mais passer à ChatGPT Plus (20 dollars par mois) vous offre plus de possibilités de requêtes et moins de limitations, tandis que Canva Pro (15 dollars par mois) déverrouille des fonctionnalités supplémentaires comme des éléments premium et les outils d’IA. Bien que certains utilisateurs soient abonnés aux deux services, le workflow décrit ci-dessous est tout à fait réalisable avec les versions gratuites.

Étapes pour démarrer

1. Accédez à ChatGPT avec Canva activé

Assurez-vous d’avoir un compte ChatGPT. Si vous n’en avez pas, créez-en un gratuitement sur openai.com. Une fois connecté, vérifiez que l’intégration Canva est disponible dans votre version. La fonctionnalité Canva a été progressivement déployée auprès de tous les utilisateurs.

2. Décrivez votre projet à ChatGPT

Commencez par expliquer clairement votre besoin. Par exemple, si vous préparez une réunion avec votre banquier pour demander un prêt immobilier, dites à ChatGPT : « Je dois créer une présentation pour convaincre mon banquier de m’accorder un prêt immobilier. J’ai un apport de 20%, un emploi stable depuis 5 ans, et j’envisage d’acheter un bien d’une valeur de 300 000 euros. »

3. Laissez ChatGPT structurer votre contenu

ChatGPT va automatiquement vous proposer une structure logique pour votre présentation. Pour notre exemple de prêt immobilier, il pourrait suggérer :

• Diapositive 1 : Page de titre avec votre nom et l’objet de la réunion
• Diapositive 2 : Résumé exécutif (vos objectifs)
• Diapositive 3 : Votre profil financier (situation professionnelle, revenus stables)
• Diapositive 4 : Détails du projet immobilier (localisation, budget, calendrier)
• Diapositive 5 : Apport personnel et plan de financement
• Diapositive 6 : Assurances et garanties proposées
• Diapositive 7 : Projections de remboursement et capacité d’endettement
• Diapositive 8 : Conclusion et appel à l’action

4. Générez votre présentation Canva

Une fois que vous avez approuvé la structure, demandez à ChatGPT de générer votre présentation dans Canva. ChatGPT créera un lien direct vers votre projet Canva avec un design professionnel déjà en place, adapté à votre type de présentation.

Demandez par exemple : « Crée une présentation Canva professionnelle de 8 diapositives pour ma réunion avec mon banquier concernant mon demande de prêt immobilier. »

Exemple concret : Présentation pour un prêt immobilier

Imaginons que vous êtes un professionnel cherchant à obtenir un prêt de 240 000 euros pour un appartement à 300 000 euros. Voici comment procéder :

1. Diapositive titre : « Demande de prêt immobilier – Présentation du dossier »

2. Qui suis-je ? : Présentez votre situation professionnelle, vos revenus mensuels nets (par exemple, 3 500 euros), votre ancienneté dans votre emploi (5 ans de CDI), et votre situation familiale.

3. Le projet : Décrivez le bien immobilier en détail – localisation, type de bien (appartement, maison), date estimée d’acquisition, et perspective d’amélioration de la valeur.

4. Plan de financement : Montrez comment vous financez l’achat : apport personnel (60 000 euros, soit 20%), prêt demandé (240 000 euros, soit 80%), et tout autre financement.

5. Capacité de remboursement : Présentez une simulation de remboursement sur 20 ou 25 ans. ChatGPT et Canva peuvent créer un graphique montrant vos mensualités en comparaison avec votre revenu disponible mensuel.

6. Assurances : Mentionnez que vous avez envisagé une assurance crédit pour sécuriser votre emprunt en cas d’imprévu.

7. Avantages supplémentaires : Si pertinent, mentionnez des revenus secondaires, un héritage prévisible ou d’autres actifs qui renforcent votre dossier.

8. Conclusion : Terminez par une invitation à discuter des détails et à valider le dossier.

Personnalisez votre présentation

Une fois votre présentation créée dans Canva, vous pouvez la personnaliser davantage :

• Couleurs et polices : Ajustez-les pour refléter votre style ou celui de votre institution
• Images et graphiques : Ajoutez des photos du bien immobilier ou des diagrammes de flux de paiement
• Animations : Canva vous permet d’ajouter des transitions subtiles entre les diapositives
• Téléchargement : Vous pouvez télécharger la présentation au format PDF ou PowerPoint pour la présenter en ligne ou l’imprimer

Conseils pour maximiser l’impact

• Soyez concis : Chaque diapositive doit contenir l’essentiel. Le banquier lit vos chiffres rapidement.
• Utilisez des données visuelles : Les graphiques et tableaux sont plus percutants que le texte brut pour montrer votre capacité de remboursement.
• Restez professionnel : Évitez les designs trop fantaisistes. Les couleurs neutres et les polices lisibles sont vos alliés.
• Anticipez les questions : Ayez des slides supplémentaires prêtes au cas où le banquier pose des questions détaillées.
• Pratiquez votre présentation : Même avec une belle présentation, la livraison compte. Répétez avant la réunion.

Conclusion

L’association de ChatGPT et Canva démocratise la création de présentations professionnelles. Que ce soit pour convaincre un banquier, pitcher un projet ou communiquer avec vos clients, ces outils gratuits vous permettent de créer du contenu impactant sans coûts additionnels ni compétences en design.

Le résultat ? Une présentation soignée et structurée qui renforce votre crédibilité et augmente vos chances de succès. Alors, n’hésitez pas à tirer parti de cette puissante combinaison pour votre prochaine grande présentation.